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Services

Nos services sur mesure

Les services externalisés sont liés à l'approche de votre gestion de personnel.

Vous décidez ce que nous gérons.

Vous choisissez librement vos prestations à partir d'une liste de services selon les processus-clés décris ci-dessous :

Tout est à la carte, ne prenez que ce que vous désirez !
Nous établissons avec les différentes options choisies un mandat annuel de gestion. Chaque partenaire est différent.

Externaliser votre service RH

Maladies / accidents

Salaires mensuels

Déclarations annuelles

Réconcilliation annuelle

Recrutement

Externaliser votre service RH

Maladies / accidents

  • Annonces des cas maladies / accidents
  • Contrôles des décomptes d'indemnités journalières
  • Suivi des certificats d'arrêt de travail
  • Entretiens de détection précoce
  • Coordination avec l'assurance-invalidité
  • Soutien de type "assistant/coordinateur personnel" pour votre collaborateur

Salaires mensuels

  • Saisie de vos variables pour les salaires mensuels/horaires
  • Intégration des spécificités (IJ, LAA, maladie, militaire, maternité)
  • Gestion des notes de frais
  • Emission des décomptes salaires
  • Emission/transmission du DTA/OPAE
  • Edition des pièces de comptabilité

Déclarations annuelles

  • AVS/AI/APG et AC
  • Allocations familiales
  • LPP
  • LAA
  • Assurance perte de gain maladie si applicable
  • Décompte lié à votre CCT
  • Décompte d’impôts à la source

Réconcilliation annuelle

  • Cotisations retenues et factures finales
  • Allocations familiales versées et reçues
  • Comptes salaires
  • Impôts à la source

Recrutement

  • Rédaction de l’annonce
  • Sourcing via des réseaux sociaux
  • Tri et sélection des dossiers
  • Entretiens des candidats (1er, 2ème, avec vous ou non)

Intégration

  • Fixation d'objectifs pour la période d'essai
  • Entretiens et courrier de confirmation de fin de période d’essai
  • Plan de développement
  • Entretien après 1 année (fin de l’intégration)

Courriers spécifiques

  • Départ immédiat
  • Avertissement
  • Congé sans solde
  • Etc.

Droit du travail

  • Réponses à vos questions quotidiennes
  • Rédaction de courriers juridiques
  • Analyse de situations complexes
  • Appui en cas de litige (entretien, etc.)
  • Préparation du dossier pour votre avocat

Temps de travail

  • Suivi du temps de travail
  • Suivi des vacances
  • Suivi des absences diverses
  • Etc.

Contrats de travail

  • Rédaction ou relecture de vos contrats de travail
  • Demande de permis de séjour
  • Demande d’autorisation de travailler

Intégration

Courriers spécifiques

Droit du travail

Temps de travail

Contrats de travail

  • Salaires mensuels

    • Saisie de vos variables pour les salaires mensuels/horaires
    • Intégration des spécificités (IJ, LAA, maladie, militaire, maternité)
    • Gestion des notes de frais
    • Emission des décomptes salaires
    • Emission/transmission du DTA/OPAE
    • Edition des pièces de comptabilité
    ...

  • Déclarations annuelles

    • AVS/AI/APG et AC
    • Allocations familiales
    • LPP
    • LAA
    • Assurance perte de gain maladie si applicable
    • Décompte lié à votre CCT
    • Décompte d’impôts à la source
    ...

  • Réconcilliation annuelle

    • Cotisations retenues et factures finales
    • Allocations familiales versées et reçues
    • Comptes salaires
    • Impôts à la source
    ...

  • Recrutement

    • Rédaction de l’annonce
    • Sourcing via des réseaux sociaux
    • Tri et sélection des dossiers
    • Entretiens des candidats (1er, 2ème, avec vous ou non)
    ...

  • Intégration

    • Fixation d'objectifs pour la période d'essai
    • Entretiens et courrier de confirmation de fin de période d’essai
    • Plan de développement
    • Entretien après 1 année (fin de l’intégration)
    ...

  • Courriers spécifiques

    • Départ immédiat
    • Avertissement
    • Congé sans solde
    • Etc.
    ...

  • Droit du travail

    • Réponses à vos questions quotidiennes
    • Rédaction de courriers juridiques
    • Analyse de situations complexes
    • Appui en cas de litige (entretien, etc.)
    • Préparation du dossier pour votre avocat
    ...

  • Temps de travail

    • Suivi du temps de travail
    • Suivi des vacances
    • Suivi des absences diverses
    • Etc.
    ...

  • Contrats de travail

    • Rédaction ou relecture de vos contrats de travail
    • Demande de permis de séjour
    • Demande d’autorisation de travailler
    ...

  • Maladies / accidents

    • Annonces des cas maladies / accidents
    • Contrôles des décomptes d'indemnités journalières
    • Suivi des certificats d'arrêt de travail
    • Entretiens de détection précoce
    • Coordination avec l'assurance-invalidité
    • Soutien de type "assistant/coordinateur personnel" pour votre collaborateur
    ...

Vos avantages

Vous avez un partenaire RH spécialisé dans ce domaine qui vous décharge d’une tâche importante en vous garantissant un haut degré de qualité.

  • Vous payez un forfait mensuel par collaborateur selon le package choisi.
  • Votre décompte horaire vous est transmis pour faciliter la transparence de nos actions.
  • Vous pouvez bénéficier d'une présence sur votre site (dès 0.5 jour/mois).
  • Vos documents sont à votre disposition, quand bon vous semble, grâce à la digitalisation.
  • Vous respectez le droit conformément aux règles de droit du travail et de votre domaine d’activité.
  • Vous ne vous préoccupez plus de l'aspect administratif RH de votre personnel.
  • Vous restez focalisé sur votre business.
  • Vous gagnez du temps.
  • Vous bénéficiez d’un service très flexible par email / téléphone (rapidité de retour et plage horaire étendue).

Nos outils

Nos services sont assurés grâce à des outils informatiques de pointes.

  • Gestion des salaires & digitalisations des dossiers du personnel via ABACUS.
  • Gestion des flux d’informations.

Ils nous font confiance :

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